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Bonjour à tous, voici les points importants travaillés lors de la dernière réunion :

DOSSIER DE SPONSORING : à la date du mardi 8 avril, les dossiers de sponsoring sont imprimés et reliés en format calendrier avec baguette noire, un film transparent devant et une feuille cartonnée "blanc cassé" derrière. La lettre d'accompagnement devra etre jointe au dossier et personnalisée en fonction de l'entreprise. Les dossiers sont à retirer au secrétariat de B. Valée. Celui-ci peut se charger de l'envoi par la suite.

LETTRE D'ACCOMPAGNEMENT : la lettre a été envoyée par mail à l'ensemble du groupe, à joindre à chaque dossier de sponsoring.

LETTRE DE MOTIVATION POUR L'UFR : terminée.

LISTE DE SPONSORS : distribuée à l'ensemble des membres du groupe. De nouveaux sponsors se rajoutent à la liste. N'hésitez pas à laisser un commentaire si vous avez trouvé un nouveau sponsor et que vous voulez en avertir les autres par le biais du blog ! Vous pouvez aussi me laisser un mail à l'adresse habituelle jerome.host@hotmail.fr

DOSSIER BILAN DU TRAVAIL : la partie commune est travaillée en ce moment par les membres du groupe, au moyen de la liste de diffusion. La partie individuelle est à l'initiative de chacun des membres du groupe, à rendre à Violetta, qui fera l'impression et la reliure au Luxembourg.

Si j'ai oublié quelque chose ou que vous voulez rajouter des éléments, n'hésitez pas à m'en avertir en laissant un commentaire ou par mail comme d'habitude. Merci !

Bonsoir à tous,

Voici les points abordés lors de la réunion de ce matin avec Mme Kellner & Gavillet :

1. Le dossier de sponsoring est bouclé. Romain s'occupe des éventuelles "coquilles", mais dans l'ensemble le travail est très bon. Nous attendons un dossier bouclé pour lundi.

2. Le budget prévisionnel est à l'étude, nous devons recevoir très bientôt du soutien financier de la part d'Aurélien et peut-être d'Amanda (à confirmer).

3. Aurélie prend contact avec la Société Générale ; la lettre de motivation adressée à l'UFR est encore à l'étude, nous réfléchissons notamment à la somme que l'UFR est susceptible de nous accorder.

4. Chacun d'entre nous prend contact avec 3 ou 4 sponsors éventuels, maximum. Le chiffre de 15 sponsors définitifs semble s'avérer suffisant. Nous en reparlerons durant la prochaine réunion.

La prochaine réunion du groupe est à déterminer : nous avons parler de mardi. Je m'occupe de vous relancer par mail pour savoir si la date de mardi vous convient et si oui, à quelle heure. A l'heure d'aujourd'hui, nous avons recolté 179,94 € très exactement. Nous remercions tous les étudiants qui ont participer.

Bonsoir à tous,

Voici les points abordés lors de la réunion de ce matin avec Mme Kellner & Gavillet :

1. La mobilisation d'un groupe de musique par le groupe communication : ils souhaitent engager un 'trio' à 50€ le musicien. Globalement, nous avions plutôt l'air d'être contre cette idée.

2. La supposée location de vaisselle envisagée : des frais supplémentaires pas forcémment nécessaires.

Nous avons réussi à boucler un dossier de sponsoring propre, après une petite réunion entre nous qui a duré jusque 15h30 environ. Ce dossier est pris en charge dès maintenant par Romain, qui assure la maquette de présentation. Pour les étudiants qui souhaitent se procurer une copie du document, envoyez moi un mail à l'adresse : jerome.host@hotmail.fr

Violetta commence déjà le travail de démarcharge des sponsors au Luxembourg. Je lui ai proposé, avec son accord, de selectionner 1 à 2 sponsors maximum par catégories de professionnels (journaux, entreprise de com, boites de pub, etc..).

La soirée au Bar Latino est sur les rails. Certains seraient prêts à renoncer, du fait que la soirée est programmée trop tôt et que les frais engagés seraient trop chers. Voici les informations reçues de la part d'Anthony par mail, pour plus de précisions, je vous laisse y réfléchir :

• La seule date disponible pour le Bar Latino est le 17 avril (dans un peu plus d'un mois).

• Il faut trouver un 'thème' pour la soirée et le soumettre aux mediacom et comorga.

• l'entrée est payante ( 3€ ) mais la totalité des bénéfices d'entrée est pour nous.

• Le portier demande 150 €.

• On pourras avoir des réductions sur la marguerita et les bières.

Layla continue de démarcher les comorga pour obtenir de l'argent : pour le moment nous avons 103€ rien qu'avec la promotion mediacom, ce qui est plutôt une bonne chose. Je garde l'enveloppe avec les sous dedans (pour que vous sachiez où elle est...).

Julien et Aurélie travaillent sur la lettre de motivation demandée par Arnaud Mercier pour une subvention de la part de l'UFR. Kellner nous suggère d'inserer un devis détaillé dans la lettre, afin de montrer à quoi l'argent servira.

Bonsoir,

Aujourd'hui, la priorité reste plus que jamais la finalisation d'un dossier de sponsoring propre. Ce dossier nous permettra de produire une "passerelle" entre les étudiants et le monde de l'entreprise que nous souhaitons contacter. A juste titre, Mme Kellner nous rappelle que nous pouvons envisager de créer des partenariats avec des entreprises de communication ou des sociétés susceptibles non seulement de nous apporter leur soutien financier, mais aussi professionnel, à l'occasion de stages. C'est donc notre priorité du moment.

Si vous avez des questions ou des problèmes vis-à-vis de la finalisation du dossier, je vous encourage à communiquer entre vous ou à m'en faire part. Je souhaite par ailleurs être tenu informer de votre travail le plus souvent possible. Je l'enverrai ensuite par mail à Mme Kellner & Mme Gavillet, ou nous leur fournirons un exemplaire en main propre.

Si vous souhaitez me voir en personne pour travailler sur le dossier, je reste disponible.

Anthony & Layla :

1. prépare de son côté une soirée étudiante au Bar Latino à Metz. Le gérant sera disponible la semaine prochaine pour prendre contact.

2. soutien Layla dans sa démarche de récolte de fonds pour une caisse commune.

Aurélie :

1. préparation des flyers puis impression par la MGEL, dès que la soirée est lancée sur les rails.

2. préparation d'une demande de subvention à l'UFR SHA. Monsieur Mercier nous demande simplement de rédiger une lettre de motivation.

Romain, Fanny, Emilie, Noémie, Violetta : présenter un dossier de sponsoring propre dans une semaine.

Avec Fanny, Noémie, Layla et moi, nous avons convenus de la chose suivante pour la semaine prochaine : réunion rapide jeudi 13 mars à 11h avec les profs pour présenter le dossier de sponsoring, etat du travail etc. puis réunion dans une salle de TD à définir, pour aborder la suite des réjouissances : les entreprises à contacter.

Bonsoir,

Voici un récapitulatif du travail pour chacun d'entre nous :

• Romain : mise en forme du dossier de sponsoring (dossier en portrait, produit fini sur photoshop en JPEG).
• Emilie & Noemie : aspect textuel du dossier, partie 1 : "présentation" de l'évènement".
• Violetta & Fanny : aspect textuel du dossier, partie 2 : "Comment financer ?" (ne pas hésiter à argumenter le plus possible, il faut vendre le dossier).
• Anthony & Layla : voir avec la promo médiacom & comorga pour l'aide financière des étudiants (lundi matin) ; organisation d'une soirée étudiante (prise de contact et négociations).
• Julien & Aurélie : prise de contact avec l'UFR pour l'aide financière ; flyers pour la soirée étudiante.
• Jérôme : tableau prévisionnel des recettes et des dépenses + rédaction sur le blog + coordination par mail + contact avec le lycée Hotelier.

Petites précisions :

• J'ai la possibilité de rentrer en contact avec un professeur du lycée Hotelier probablement courant de la semaine. Inutile d'envoyer un mail ou autres désormais (sauf si c'est déjà fait, auquel cas cela n'est pas bien grave...).
• Une fois le dossier terminé (aspect textuel + maquette), je me charge de l'envoyer à Isabelle Gavillet & Catherine Kellner par mail pour appréciation.
• En ce qui concerne les sponsors : je préfère qu'on s'occupe de qui contacte qui la semaine prochaine. Nous avons beaucoup d'idées d'entreprises à contacter, et je pense qu'il faut faire une répartition par catégories pour plus d'efficacités (restauration rapide, banques, magasins HIFI, etc..).

Pour me tenir informé de l'avancement de vos travaux, où si vous avez des questions (j'insiste) : jerome.host@hotmail.fr

Voici les points globalement abordés :

• Un budget previsionnel est necessaire, même si nous recevons déjà des devis de la part du groupe logistique. (Nous apprenons ce soir que le traiteur de l'an dernier accepte de nous faire les mêmes tarifs, à savoir 11 pièces pour 5€ par personnes).

• Le débat continue d'exister autour du projet de "collecte" des étudiants pour créer une "caisse de solidarité". Nous verrons lundi si cette idée est suivie ou pas...

• L'inquiétude des membres groupes face aux devis que nous ont soumis le groupe logistique.

• Une réunion "spéciale" organisée dès la semaine prochaine (proposée par les profs), avec les 3 responsables de chaque cellule, et 4 représentants maximum pour chaque cellule.

• L'aide financière de l'UFR est possible, mais il faut faire une estimation chiffrée, ainsi qu'une demande en bonne et dûe forme. Autant dire, la création d'un dossier spécifique pour une demande de financement spécifique...

Bonsoir,

La réunion que j'avais prévue ce matin a été annulé, faute de personnes. Néanmoins, je propose de vous envoyer par mail dès ce soir le dossier que nous avons déjà entrepris, afin de continuer à travailler dessus. Si vous avez des idées, n'hésitez pas à completer comme vous le pouvez le dossier, afin que nous puissions en discuter d'ici là. Je propose de nous voir avant la réunion, le jeudi 28 février dès 9 heures, comme nous l'avons suggéré avec Noémie ce matin. Nous avons besoin de remettre plusieurs choses à plat, et faire un tour de table des idées ne me semble pas inutile, bien au contraire. Je compte sur la présence de chacun d'entre vous. Si vous avez un empêchement ou autre, je vous demande de bien vouloir me le faire savoir avant mercredi par téléphone ou sur mon mail : jerome.host@hotmail.fr

Jérôme.

Bonjour,

Certains d'entre vous ont émis le souhait qu'on puisse boucler un dossier de communication pour le jeudi de la rentrée. J'insiste pour que chacun fasse quelque chose. Pour l'instant, le seul moyen de communication que nous avons entre nous c'est ce blog, jusqu'à la rentrée où nous auront l'occasion de nous voir tous ensemble. Aussi, avant de travailler chacun dans notre coin à un aspect du dossier, il faut déjà réfléchir à ce que nous pouvons y mettre. Aussi, voilà quelques éléments de réponses :

• Communiquer sur notre groupe de travail : nombre de personnes, responsabilités & attributions de chacun (à définir rapidement !!!).

• Communiquer sur notre formation et la valoriser : université -> département -> deux parcours : media & com + comorga

• Communiquer sur nos objectifs : pourquoi ? dans quel but ? etc..

• Communiquer sur l'aspet financier, le budget & le côté administratif : établir les lettres types de devis, analyser & comparer les devis, choisir des fournisseurs, établir des lettres types pour les sponsors + établir & proposer différents tarifs pour les insertions publicitaires dans nos supports de communication ; comment allons-nous communiquer avec l'université à propos de la gestion du budget ? Qui contacter en cas de besoin ? Etc...

Ces idées ne sont pas forcémment dans l'ordre. Je pense que nous avons là une base de travail. Pour le moment il s'agit simplement d'étudier nos domaines de compétences à l'intérieur du groupe finance. Mais ce qui serait bien, c'est que chacun ai déjà l'idée d'analyser un aspect en particulier. Après, on fera des groupes de travail en fonction de qui se sera occupé de quoi à l'intérieur du dossier de communication. Je vois les choses comme ça.

Je sais qu'il existe déjà un dossier qui se balade dans la nature. J'aimerai beaucoup y jetter un coup d'oeil. Si la personne qui détient ce dossier voulait bien me l'envoyer par mail, je lui en serait très reconnaissant. Nous aurons surement l'occasion de nous en servir et de le compléter. L'idéal serait qu'on puisse se voir lundi 25 dans la journée, pour se répartir le boulot, et se voir à nouveau jeudi avant la réunion pour mettre tout en forme.

Je vous rappelle que vous pouvez me joindre à l'adresse : jerome.host@hotmail.fr

D'après le plan de travail ci-dessous, j'ai défini plusieurs "domaines de compétences" que je vous propose. Si vous avez d'autres idées, n'hésitez pas à commenter :

• Relation avec l'université : il s'agit de dialoguer avec l'université à propos des contraintes administratives : en effet, le budget que nous allons déterminer sera bloquer par l'université sur un compte "spécifique" ; le service financier du SHA est dirigé par Philippe LHOTE tel. 03 87 31 59 04 lhote@univ-metz.fr

• Relation avec les groupes : il nous faut des volontaires pour recueillir un maximum d'informations sur l'évolution du travail dans les autres cellules : qui fait quoi ? Quels sont les champs communs avec notre cellule ?

• Relation avec les sponsors : il s'agit dans ce groupe de travail d'élaborer des "courriers-types" pour des demandes de devis, en respectant la charte graphique de l'université. Par la suite, les devis reçus devront être comparés pour déterminer les offres les plus compétitives.

Nous sommes 10. Idéalement, il faudrait 5 groupes de 2 personnes. Mais cela n'est pas une obligation. Je propose de nous réunir la semaine prochaine au moins une fois, afin de déterminer les groupes, et de répartir les résponsabilités. Dans 15 jours, une nouvelle réunion entre nous nous permettra de constater la progression de chaque groupe de travail.

Personnellement, je suis disponible H24 peu m'importe. Je vous laisse réfléchir à une journée en particulier pour lequel vous seriez disponible la semaine prochaine. Pour ceux qui n'ont pas accès à Internet d'ici là, j'enverrais un texto de rappel à tout le monde ce week-end pour connaître les possibilités de chacun. Je compte vraiment sur chacun d'entre vous.

Bonjour,

Ce blog a été amenagé dans l'objectif de communiquer entre les membres du groupe finance, à l'occasion de la cérémonie de remise des diplômes de l'université Paul-Verlaine de Metz. Je vous rappelle que la manifestation a lieu le 11 juillet 2008 à partir de 18h dans l'amphithéatre Lemoigne.

Voilà un état préliminaire des choses à la date d'aujourd'hui, le 14 février 2008. J'ai fait un plan en 3 parties de notre action, et je pense qu'on peut partir de là pour présenter un dossier :

1/ Dépenses et besoins ? En sachant que l'an dernier, les dépenses se sont établies à environ 2800 €.

• Le champagne (environ 100 bouteilles)

• Les autres boissons (coca ; eau ; jus de fruits) : les quantités sont à définir !

• Le traiteur : le groupe logistique a parler de 10 portions par personnes (sucré-salé) ; pain surprises, brioches,..

• Verres et assiettes + serviettes + nappes à jeter à prévoir.

2/ Demande de devis :

• Il nous faut fabriquer des lettres types avec la charte graphique de l'université (la charte est disponible sur le site de l'université) : il faudra discuter avec le groupe logistique et/ou communication : en effet, je pense qu'il nous revient à nous de fabriquer les devis ET de les envoyer. D'autre part, il nous faut prévoir les timbres et les enveloppes, ainsi que le papier (l'université prévoit-elle de nous aider dans ce cas là ? Il me semble que oui, mais il faut s'en assurer).

• Le responsable du groupe me semble le plus désigné pour signer les devis.

• Quelles entreprises contacter pour le champagne et les boissons ?

• Quel traiteur ? Nous pouvons demander l'aide du Lycée Hôtelier de Metz.

3/ Contacter les sponsors ou partenaires :

• Que leur proposer ? Exemple : un diapo pour 100 € ; affiches dans les couloirs ou sur les murs de l'amphi ; distribution de gadgets publicitaires ; insertion publicitaire sur nos supports de communication.

• Quel tarif pour les sponsors ? A établir.

• Quels sponsors contacter ? Je donne ici des pistes déjà proposées, ainsi que d'autres : grandes surfaces (Cora, Auchan, Galeries Lafayette, Printemps, Celio, C&A, Bonnie, Bemer musique, Didier, Subway) ; Virgin ; Fnac ; Kinépolis ; Gaumont & Palace ; La semaine ; Le républicain Lorrain ; Radio Bleu ; Walibi ; Amnéville (Station termale, zoo, casino, bowling..) ; Boites interim (Adecco), UEM, Steinhoff, Mc Do & Quick, O'Kebap, Saturn à Metzanine, Renaut & Peugeot Citroen, Darty, Boulanger, Hisler Even,...

Si vous avez des remarques ou suggestions à formuler vous pouvez me joindre à l'adresse jerome.host@hotmail.fr